PORTFOLIO BIRO KEBAJIKAN DAN PERKHIDMATAN

PORTFOLIO BIRO KEBAJIKAN DAN PERKHIDMATAN

KEBAJIKAN

• ·         Memaklumkan kepada felo jika ada pelajar sakit yang perlu dihantar ke klinik untuk mendapatkan rawatan
• ·         Memaklumkan kepada pihak pejabat jika terdapat penghuni  sakit
• ·         Memastikan peralatan kecemasan seperti ‘strecher’ dan kerusI roda berada dalam keadaan baik.
• ·         Mengemaskini kandungan first  aid dengan pihak pejabat setiap bulan
• ·         Memantau kebersihan bilik sakit (blok 2)
• ·         Menjaga kebajikan dan memberi nasihat kepada penghuni berkaitan dengan kewangan
• ·         Membantu dalam memberi nasihat berkaitan dengan kesihatan kepada penghuni
• ·         Mengemaskini dan membuat kutipan untuk tabung kebajikan khar
• ·         Membantu dan memantau keselamatan penghuni kolej

PERKHIDMATAN

• ·         Memantau penjualan makanan di kafe dan melaporkan kepada pentadbiran khar, kebajikan hep jika menghadapi sebarang masalah
• ·         Contoh : harga jualan, kebersihan makanan dan cara pengendalian makanan
• ·         Memantau penggunaan mesin dobi dan melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbiran khar
• ·         Memantau perkhidmatan bas dan jika terdapat sebarang  masalah melaporkan kepada pentadbiran khar
• ·         Membuat rondaan sekitar khar selepas jam 12.00 malam
• ·         Memastikan kenderaan dalam kolej diletakkan di kawasan yang selamat
• ·         Menguruskan rakan exco (rexco) dan perjalanan biro dengan baik
• ·         Membantu menjayakan program  kolej, jmk, program setiap biro dan yang berkaitan dengan penuh komitmen dan penuh bertanggungjawab
• ·         Bersedia untuk berkhidmat secara segera dalam apa juga keadaan
• ·         Hal-hal berkaitan dan tertakluk kepada perubahan semasa ke semasa
• ·         Menyediakan laporan aktiviti selepas 2 minggu aktiviti dijalankan dan menghantar laporan tersebut kepada setiausaha dan pihak pentadbiran.
•  
• 
  
• TUGASAN SETIAP UNIT DALAM BIRO KEBAJIKAN DAN PERKHIDMATAN

SETIAUSAHA

• ·         Menyimpan semua rekod rexco dan menyediakan serta menyelenggarakan semua surat-surat rasmi di bawah biro kebajikan dan perkhidmatan
• ·         Mengurus semua panggilan mesyuarat biro apabila diarahkan oleh exco-exco kebajikan dan perkhidmatan
• ·         Menjaga, memantau dan mengemaskini rekod dan maklumat mt dan rexco
• ·         Menjalankan urusan berkaitan dengan perhubungan dengan orang atasan atau orang luar
• ·         Mencatat, mengedar, dan menyimpan semua minit mesyuarat biro
• ·         Menyediakan dan menyemak kertas kerja yang diperlukan oleh sesuatu program di bawah biro kebajikan dan perkhidmatan
• ·         Memastikan dan menyelaraskan setiausaha kelab agar selari tugasannya dengan setiausaha biro dari semua aspek.

BENDAHARI

• ·         Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan serta semua perkara kewangan dan bertanggungjawab atas ketetapannya
• ·         Menyimpan semua resit-resit, baucer-baucer , wang keluar masuk dan lain-lain yang berkaitan dengan pengurusan kewangan
• ·         Menyediakan dan membentangkan penyata kewangan yang telah diaudit setiap kali mesyuarat
• ·         Mengutip wang derma dan menyediakan laporan wang masuk atau keluar bagi setiap kali kutipan wang yang dilakukan oleh rexco.
• ·         Memastikan dan menyelaraskan bendahari kelab agar selari tugasannya dengan bendahari biro dari semua aspek.

PENGERUSI KELAB

• ·         Memantau dan memastikan kelab biro aktif dan berfungsi dengan baik
• ·         Bertanggungjawab dalam memastikan semua unit dalam kelab combi team khar menjalankan tugasan dengan bersih, cekap dan amanah
• ·         Memberi bantuan dalam menampung kelemahan-kelemahan kelab untuk menyelesaikan masalah yang berlaku
• ·         Memantau gerak kerja dan melaporkan kepada exco kebajikan mengenai kelab
• ·         Bertanggungjawab dalam membantu exco dalam menjalankan urusan kelab yang tertentu dari semasa ke semasa
•  

UNIT EKONOMI

·         Menjana pendapatan biro.

·         Membuka gerai atau jualan jika terdapat karnival yang berlangsung.

·         Membentangkan kewangan pendapatan dan keuntungan setiap kali melakukan jualan atau lain-lain pendapatan.

·         Memastikan dan memantau unit promosi dan unit kawalan bencana alam dalam kelab combi team khar dari segi pelaksanaan tugasan atau aktiviti.

·         Membantu pengerusi kelab dalam mengendalikan kelab agar berfungsi dengan baik.

UNIT MEDIA & PUBLISITI

·           Membantu menyiapkan banner, tag nama,  risalah bagi setiap program di bawah biro.

·           Membantu menyebarkan maklumat yang sahih dan hal-hal lain berkaitan dengan biro.

·           Mengambil gambar dan menyediakan montaj bagi setiap program yang berlangsung di bawah biro.

·           Menyediakan gambar dan laporan bagi setiap program.

·           Mewujudkan blog dan facebook untuk biro bagi memudahkan perbincangan dan menyelesaikan masalah yang berlaku.

·           Memastikan dan memantau unit pendidikan kesihatan dan unit media &publisiti dalam kelab combi team khar dari segi pelaksanaan tugasan atau aktiviti.

·           Membantu pengerusi kelab dalam mengendalikan kelab agar berfungsi dengan baik.

UNIT AKTIVITI

• ·         Naib pengerusi merangkap sebagai unit aktiviti dalam biro dan melaksanakan tugasan yang ditetapkan
• ·         Melakukan sedikit aktiviti setiap kali meeting biro berlangsung
• ·         Membantu dan melaksanakan aktiviti yang dirancang oleh exco
• ·         Merancang aktiviti untuk merapatkan lagi ukhuwah antara rexco dan exco
• ·         Memastikan dan memantau unit khidmat komuniti dan unit perhubungan awam & antarabangsa dalam kelab combi team khar dari segi pelaksanaan tugasan atau aktiviti
• ·         Membantu pengerusi kelab dalam mengendalikan kelab agar berfungsi dengan baik

COMBI TEAM KHAR

PORTFOLIO SETIAP UNIT DALAM COMBI TEAM KHAR

SETIAUSAHA

• ·         Menyimpan semua rekod ahli COMBI TEAM  dan menyediakan serta menyelenggarakan semua surat-surat rasmi di bawah KELAB COMBI TEAM KHAR ini
• ·         Mengurus semua panggilan mesyuarat kelab apabila diarahkan oleh MT kelab ini
• ·         Menjaga, memantau dan mengemaskini rekod dan maklumat MT dan ahli kelab
• ·         Menjalankan urusan berkaitan dengan perhubungan dengan orang atasan atau orang luar
• ·         Mencatat, mengedar, dan menyimpan semua minit mesyuarat kelab
• ·         Menyediakan dan menyemak kertas kerja yang diperlukan oleh sesuatu program di bawah KELAB COMBI TEAM KHAR

BENDAHARI

• ·         Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan serta semua perkara kewangan dan bertanggungjawab atas ketetapannya
• ·         Menyimpan semua resit-resit, baucer-baucer , wang keluar masuk dan lain-lain yang berkaitan dengan pengurusan kewangan
• ·         Menyediakan dan membentangkan penyata kewangan yang telah diaudit setiap kali mesyuarat
• ·         Menyediakan laporan wang masuk atau keluar jika ada sebarang kutipan wang yang dilakukan

UNIT PENDIDIKAN KESIHATAN

·         Merancang dan mengendali kempen atau aktiviti promosi kesihatan dalam meningkatkan kapasiti dan kebolehan masyarakat dalam mengurangkan risiko penyakit.

·         Mempromosi perubahan gaya hidup di kalangan kumpulan berisiko tinggi serta melibatkan masyarakat dalam mempromosi perubahan gaya hidup semua peringkat masyarakat (menjalankan kempen-kempen kesihatan pengedaran risalah dan poster)

·         Menyediakan maklumat dan pendidikan kesihatan pada peringkat komuniti melalui teknologi komunikasi dan maklumat (ICT) atau lain-lain cara.

·         Menyampaikan maklumat-maklumat terkini mengenai kesihatan kepada masyarakat.

·         Membantu semua bahagian atau unit dalam   program yang berkaitan dengan kesihatan, keselamatan dan kebersihan.   

UNIT KHIDMAT KOMUNITI & BENCANA ALAM

·         Membantu memberi perkhidmatan segera dalam operasi menyelamat dan kecemasan bencana alam seperti banjir/kebakaran jika diarahkan oleh pihak kolej.

·         Membantu memberi perkhidmatan awalan kepada insiden-insiden tertentu seperti tanah runtuh dan pokok tumbang.

·         Melaksanakan tugas-tugas segera yang diarahkan oleh pihak kolej dan pusat kesihatan.

·         Membantu semua bahagian atau unit dalam   program yang berkaitan dengan kesihatan, keselamatan dan kebersihan.   

UNIT  VEKTOR

• Mengatasi masalah yang berkaitan dengan kacau ganggu kesihatan yang berjangkit.
• Bertanggungjawab melaksanakan program pencegahan ke atas penyakit bawaan vektor.
• Bertanggungjawab mengadakan satu sistem kawalan vektor yang bermutu dan berdaya maju.
• Bertanggungjawab mengedar maklumat/pendidikan kesihatan di khar.
•  Melaksanakan tugas-tugas segera yang diarahkan oleh pihak kolej & pusat kesihatan.
• Memastikan dan memantau kebersihan sekitar, kebersihan makanan dan kebersihan diri di dalam kawasan kolej dan juga kualiti perkhidmatan kesihatan  kepada penghuni khar adalah baik.

·         Membantu semua bahagian atau unit dalam   program yang berkaitan dengan kesihatan, keselamatan dan kebersihan.   

UNIT PROMOSI

·         Merancang dan melaksanakan program promosi keselamatan dan kesihatan untuk penghuni khar

·         Bertanggungjawab menyediakan dan mengedarkan risalah-risalah, akhbar, bunting dan sebagainya untuk pendidikan kesihatan.

·         Melaksanakan program-program pendidikan dari segi kebersihan, keselamatan dan  kesihatan kepada penghuni khar

·         Menjalankan kajian pengetahuan, amalan dan sikap orang ramai terhadap kebersihan dan kesihatan serta membuat penilaian dan penambahbaikan perkhidmatan.

·         Membantu semua bahagian atau unit dalam   program yang berkaitan dengan kesihatan, keselamatan dan kebersihan.   

UNIT PERHUBUNGAN AWAM DAN ANTARABANGSA

•       Menguruskan kelancaran majlis rasmi agar berjalan dengan lancar (teks ucapan, kad jemputan, buku program dll)

·         Mewujudkan perhubungan dengan agensi luar

·         Membantu semua bahagian atau unit dalam   program yang berkaitan dengan kesihatan, keselamatan dan kebersihan.   

UNIT MEDIA DAN PUBLISITI

•        Membantu menyiapkan banner, tag nama,  risalah bagi setiap program di bawah kelab
•          Membantu menyebarkan maklumat yang sahih dan hal-hal lain berkaitan dengan kelab dan kesihatan
•          Mengambil gambar dan menyediakan montaj bagi setiap program yang berlangsung di bawah kelab
•          Menyediakan gambar untuk laporan setiap program
•          Mewujudkan blog dan facebook untuk kelab bagi memudahkan perbincangan, menyelesaikan masalah yang berlaku dan menjadi sumber rujukan untuk semua ahli kelab.
•          Membantu semua bahagian atau unit dalam   program yang berkaitan dengan kesihatan, keselamatan dan kebersihan.   

*SEMUA UNIT HENDAKLAH MEMBANTU MENJAYAKAN PROGRAM DENGAN MEMBERI SEPENUH KOMITMEN DAN TANGGUNGJAWAB.

*HAL-HAL BERKAITAN DAN TERTAKLUK KEPADA PERUBAHAN SEMASA KE SEMASA.