BIRO KEBAJIKAN & PERKHIDMATAN 2012/2013: November 2012

Wednesday, 28 November 2012

program forum perdana

Assalamualaikum

baru-baru ini, kelab combi team di bawah biro kebajikan telah mengadakan sebuah forum perdana

'ROHANI MANTAP, FIZIKAL KUAT, MINDA BERJAYA'

yang mana program ini telah berlangsung dengan jayanya pada

8 NOVEMBER 2012 (KHAMIS)

jam 9.00 MALAM

bertempat di GELANGGANG KOLEJ HARUN AMINURRASHID

UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS.

kesemua tetamu dijemput khas bagi menjayakan program tersebut iaitu

USTAZ MOHD AZHAR selaku moderator bersama dua ahli panelnya iaitu

USTAZ MOHD HAKIM dan DR RUBIAH H. HAMZAH.

forum telah berlangsung dengan jayanya dengan bantuan jawatnkuasa mahasiswa kolej (JMK), kolej harun aminurrashid serta ahli-ahli combi yang lain.

ALHAMDULILLAH

SYABAS DIUCAPKAN KEPADA SEMUA YANG TERLIBAT

(SALAM UKHWAH DARIPADA KAMI SEKELUARGA)

Subscribe to: Posts (Atom)

PORTFOLIO BIRO KEBAJIKAN DAN PERKHIDMATAN

KEBAJIKAN

· Memaklumkan kepada felo jika ada pelajar sakit yang perlu dihantar ke klinik untuk mendapatkan rawatan

· Memaklumkan kepada pihak pejabat jika terdapat penghuni sakit

· Memastikan peralatan kecemasan seperti ‘strecher’ dan kerusI roda berada dalam keadaan baik.

· Mengemaskini kandungan first aid dengan pihak pejabat setiap bulan

· Memantau kebersihan bilik sakit (blok 2)

· Menjaga kebajikan dan memberi nasihat kepada penghuni berkaitan dengan kewangan

· Membantu dalam memberi nasihat berkaitan dengan kesihatan kepada penghuni

· Mengemaskini dan membuat kutipan untuk tabung kebajikan khar

· Membantu dan memantau keselamatan penghuni kolej

PERKHIDMATAN

· Memantau penjualan makanan di kafe dan melaporkan kepada pentadbiran khar, kebajikan hep jika menghadapi sebarang masalah

· Contoh : harga jualan, kebersihan makanan dan cara pengendalian makanan

· Memantau penggunaan mesin dobi dan melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbiran khar

· Memantau perkhidmatan bas dan jika terdapat sebarang masalah melaporkan kepada pentadbiran khar

· Membuat rondaan sekitar khar selepas jam 12.00 malam

· Memastikan kenderaan dalam kolej diletakkan di kawasan yang selamat

· Menguruskan rakan exco (rexco) dan perjalanan biro dengan baik

· Membantu menjayakan program kolej, jmk, program setiap biro dan yang berkaitan dengan penuh komitmen dan penuh bertanggungjawab

· Bersedia untuk berkhidmat secara segera dalam apa juga keadaan

· Hal-hal berkaitan dan tertakluk kepada perubahan semasa ke semasa

· Menyediakan laporan aktiviti selepas 2 minggu aktiviti dijalankan dan menghantar laporan tersebut kepada setiausaha dan pihak pentadbiran.

TUGASAN SETIAP UNIT DALAM BIRO KEBAJIKAN DAN PERKHIDMATAN

SETIAUSAHA

· Menyimpan semua rekod rexco dan menyediakan serta menyelenggarakan semua surat-surat rasmi di bawah biro kebajikan dan perkhidmatan

· Mengurus semua panggilan mesyuarat biro apabila diarahkan oleh exco-exco kebajikan dan perkhidmatan

· Menjaga, memantau dan mengemaskini rekod dan maklumat mt dan rexco

· Menjalankan urusan berkaitan dengan perhubungan dengan orang atasan atau orang luar

· Mencatat, mengedar, dan menyimpan semua minit mesyuarat biro

· Menyediakan dan menyemak kertas kerja yang diperlukan oleh sesuatu program di bawah biro kebajikan dan perkhidmatan

· Memastikan dan menyelaraskan setiausaha kelab agar selari tugasannya dengan setiausaha biro dari semua aspek.

BENDAHARI

· Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan serta semua perkara kewangan dan bertanggungjawab atas ketetapannya

· Menyimpan semua resit-resit, baucer-baucer , wang keluar masuk dan lain-lain yang berkaitan dengan pengurusan kewangan

· Menyediakan dan membentangkan penyata kewangan yang telah diaudit setiap kali mesyuarat

· Mengutip wang derma dan menyediakan laporan wang masuk atau keluar bagi setiap kali kutipan wang yang dilakukan oleh rexco.

· Memastikan dan menyelaraskan bendahari kelab agar selari tugasannya dengan bendahari biro dari semua aspek.

PENGERUSI KELAB

· Memantau dan memastikan kelab biro aktif dan berfungsi dengan baik

· Bertanggungjawab dalam memastikan semua unit dalam kelab combi team khar menjalankan tugasan dengan bersih, cekap dan amanah

· Memberi bantuan dalam menampung kelemahan-kelemahan kelab untuk menyelesaikan masalah yang berlaku

· Memantau gerak kerja dan melaporkan kepada exco kebajikan mengenai kelab

· Bertanggungjawab dalam membantu exco dalam menjalankan urusan kelab yang tertentu dari semasa ke semasa

UNIT EKONOMI

· Menjana pendapatan biro.

· Membuka gerai atau jualan jika terdapat karnival yang berlangsung.

· Membentangkan kewangan pendapatan dan keuntungan setiap kali melakukan jualan atau lain-lain pendapatan.

· Memastikan dan memantau unit promosi dan unit kawalan bencana alam dalam kelab combi team khar dari segi pelaksanaan tugasan atau aktiviti.

· Membantu pengerusi kelab dalam mengendalikan kelab agar berfungsi dengan baik.

UNIT MEDIA & PUBLISITI

· Membantu menyiapkan banner, tag nama, risalah bagi setiap program di bawah biro.

· Membantu menyebarkan maklumat yang sahih dan hal-hal lain berkaitan dengan biro.

· Mengambil gambar dan menyediakan montaj bagi setiap program yang berlangsung di bawah biro.

· Menyediakan gambar dan laporan bagi setiap program.

· Mewujudkan blog dan facebook untuk biro bagi memudahkan perbincangan dan menyelesaikan masalah yang berlaku.

· Memastikan dan memantau unit pendidikan kesihatan dan unit media &publisiti dalam kelab combi team khar dari segi pelaksanaan tugasan atau aktiviti.

· Membantu pengerusi kelab dalam mengendalikan kelab agar berfungsi dengan baik.

UNIT AKTIVITI

· Naib pengerusi merangkap sebagai unit aktiviti dalam biro dan melaksanakan tugasan yang ditetapkan

· Melakukan sedikit aktiviti setiap kali meeting biro berlangsung

· Membantu dan melaksanakan aktiviti yang dirancang oleh exco

· Merancang aktiviti untuk merapatkan lagi ukhuwah antara rexco dan exco

· Memastikan dan memantau unit khidmat komuniti dan unit perhubungan awam & antarabangsa dalam kelab combi team khar dari segi pelaksanaan tugasan atau aktiviti

· Membantu pengerusi kelab dalam mengendalikan kelab agar berfungsi dengan baik

COMBI TEAM KHAR

PORTFOLIO SETIAP UNIT DALAM COMBI TEAM KHAR

SETIAUSAHA

· Menyimpan semua rekod ahli COMBI TEAM dan menyediakan serta menyelenggarakan semua surat-surat rasmi di bawah KELAB COMBI TEAM KHAR ini

· Mengurus semua panggilan mesyuarat kelab apabila diarahkan oleh MT kelab ini

· Menjaga, memantau dan mengemaskini rekod dan maklumat MT dan ahli kelab

· Menjalankan urusan berkaitan dengan perhubungan dengan orang atasan atau orang luar

· Mencatat, mengedar, dan menyimpan semua minit mesyuarat kelab

· Menyediakan dan menyemak kertas kerja yang diperlukan oleh sesuatu program di bawah KELAB COMBI TEAM KHAR

BENDAHARI

· Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan serta semua perkara kewangan dan bertanggungjawab atas ketetapannya

· Menyimpan semua resit-resit, baucer-baucer , wang keluar masuk dan lain-lain yang berkaitan dengan pengurusan kewangan

· Menyediakan dan membentangkan penyata kewangan yang telah diaudit setiap kali mesyuarat

· Menyediakan laporan wang masuk atau keluar jika ada sebarang kutipan wang yang dilakukan

UNIT PENDIDIKAN KESIHATAN

· Merancang dan mengendali kempen atau aktiviti promosi kesihatan dalam meningkatkan kapasiti dan kebolehan masyarakat dalam mengurangkan risiko penyakit.

· Mempromosi perubahan gaya hidup di kalangan kumpulan berisiko tinggi serta melibatkan masyarakat dalam mempromosi perubahan gaya hidup semua peringkat masyarakat (menjalankan kempen-kempen kesihatan pengedaran risalah dan poster)

· Menyediakan maklumat dan pendidikan kesihatan pada peringkat komuniti melalui teknologi komunikasi dan maklumat (ICT) atau lain-lain cara.

· Menyampaikan maklumat-maklumat terkini mengenai kesihatan kepada masyarakat.

· Membantu semua bahagian atau unit dalam program yang berkaitan dengan kesihatan, keselamatan dan kebersihan.

UNIT KHIDMAT KOMUNITI & BENCANA ALAM

· Membantu memberi perkhidmatan segera dalam operasi menyelamat dan kecemasan bencana alam seperti banjir/kebakaran jika diarahkan oleh pihak kolej.

· Membantu memberi perkhidmatan awalan kepada insiden-insiden tertentu seperti tanah runtuh dan pokok tumbang.

· Melaksanakan tugas-tugas segera yang diarahkan oleh pihak kolej dan pusat kesihatan.

· Membantu semua bahagian atau unit dalam program yang berkaitan dengan kesihatan, keselamatan dan kebersihan.

UNIT VEKTOR

Mengatasi masalah yang berkaitan dengan kacau ganggu kesihatan yang berjangkit.
Bertanggungjawab melaksanakan program pencegahan ke atas penyakit bawaan vektor.
Bertanggungjawab mengadakan satu sistem kawalan vektor yang bermutu dan berdaya maju.
Bertanggungjawab mengedar maklumat/pendidikan kesihatan di khar.

· Melaksanakan tugas-tugas segera yang diarahkan oleh pihak kolej & pusat kesihatan.

· Memastikan dan memantau kebersihan sekitar, kebersihan makanan dan kebersihan diri di dalam kawasan kolej dan juga kualiti perkhidmatan kesihatan kepada penghuni khar adalah baik.

· Membantu semua bahagian atau unit dalam program yang berkaitan dengan kesihatan, keselamatan dan kebersihan.

UNIT PROMOSI

· Merancang dan melaksanakan program promosi keselamatan dan kesihatan untuk penghuni khar

· Bertanggungjawab menyediakan dan mengedarkan risalah-risalah, akhbar, bunting dan sebagainya untuk pendidikan kesihatan.

· Melaksanakan program-program pendidikan dari segi kebersihan, keselamatan dan kesihatan kepada penghuni khar

· Menjalankan kajian pengetahuan, amalan dan sikap orang ramai terhadap kebersihan dan kesihatan serta membuat penilaian dan penambahbaikan perkhidmatan.

· Membantu semua bahagian atau unit dalam program yang berkaitan dengan kesihatan, keselamatan dan kebersihan.

UNIT PERHUBUNGAN AWAM DAN ANTARABANGSA

· Menguruskan kelancaran majlis rasmi agar berjalan dengan lancar (teks ucapan, kad jemputan, buku program dll)

· Mewujudkan perhubungan dengan agensi luar

· Membantu semua bahagian atau unit dalam program yang berkaitan dengan kesihatan, keselamatan dan kebersihan.

UNIT MEDIA DAN PUBLISITI

· Membantu menyiapkan banner, tag nama, risalah bagi setiap program di bawah kelab

· Membantu menyebarkan maklumat yang sahih dan hal-hal lain berkaitan dengan kelab dan kesihatan

· Mengambil gambar dan menyediakan montaj bagi setiap program yang berlangsung di bawah kelab

· Menyediakan gambar untuk laporan setiap program

· Mewujudkan blog dan facebook untuk kelab bagi memudahkan perbincangan, menyelesaikan masalah yang berlaku dan menjadi sumber rujukan untuk semua ahli kelab.

· Membantu semua bahagian atau unit dalam program yang berkaitan dengan kesihatan, keselamatan dan kebersihan.

BIRO KEBAJIKAN & PERKHIDMATAN 2012/2013

Wednesday, 28 November 2012

program forum perdana

About Me

Blog Archive